存根联作用
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存根联是一种票据凭证,属于原始凭证(自己记账凭证),通常与发票联、抵扣联、记账联组合成为四联发票。存根联的主要作用包括:
1. 存档:存根联主要用于存档,作为已开具发票的记录。
2. 记账:存根联是单位会计用来记账的凭据,用于证明现金的来源。例如,在做账时,支票存根联需要连同发票、进仓单,或借据一起入账。
3. 查账:存根联可以作为会计凭证入账,用于后续的财务核对和审计。
存根联的保管和销毁也有明确规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》,已经开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年,保存期满报经税务机关查验后销毁。擅自销毁发票存根联属于未按规定保管发票的行为,可能会受到税务机关的处罚。
存根联在财务管理中扮演着重要的角色,确保财务记录的准确性和完整性,从而提高财务管理的效率和透明度。